Mehr Zeit für das Projekt — weniger Zeit für Käuferanfragen.
In der Ausbauphase fliessen bis zu 60% der Arbeitszeit in die Käuferbetreuung. oneLynk übernimmt die repetitiven Aufgaben — strukturiert, digital, rechtssicher.
60% der Arbeitszeit in Koordination — nicht im Projekt.
In der Ausbauphase verbringen Käuferbetreuer den Grossteil ihrer Zeit mit Käufer-Rückfragen, Lieferantenabstimmungen und Freigaben — statt mit Projektsteuerung.
E-Mail-Flut
«Welche Fliesen haben wir gewählt?» «Ist das noch im Budget?» «Bis wann müssen wir uns entscheiden?» — täglich, von 30 verschiedenen Käufern per E-Mail, WhatsApp und Telefon.
Verstreute Informationen
Entscheidungen in E-Mails, Notizen, Excel-Tabellen und WhatsApp — keine zentrale Ablage, kein aktueller Überblick. Wenn ein Streit entsteht, dauert die Rekonstruktion des Entscheidwegs Tage.
Streit bei der Übergabe
«Das haben wir nie so vereinbart.» Ohne vollständige Dokumentation steht man bei der Wohnungsübergabe ohne Nachweise da — und verbringt die letzten Projektwochen mit Krisenmanagement.
Wie sich der Arbeitsalltag eines Käuferbetreuers verändert.
Ein Arbeitstag in der Ausbauphase — ohne und mit oneLynk.
| Uhrzeit | Ohne oneLynk | Mit oneLynk |
|---|---|---|
| 08:00 | 15 Käufer-E-Mails beantworten — Fragen zu Entscheiden, Budget und Terminen. | Dashboard-Check: 2 offene Aufgaben — alles andere wurde automatisch benachrichtigt. |
| 09:30 | Lieferanten anrufen — fehlende Unterlagen noch immer ausstehend. | Lieferanten haben alle Unterlagen automatisch erhalten — keine Anrufe nötig. |
| 11:00 | Excel-Liste aktualisieren: Welcher Käufer hat welche Entscheidung getroffen? | Baustellenbesuch — Entscheidungsstatus ist im System, live und aktuell. |
| 14:00 | Änderungsprotokoll abtippen und per E-Mail an Käufer senden. | Protokoll digital erfasst — Käufer wurde automatisch benachrichtigt und hat bestätigt. |
| 16:30 | Weitere 8 Käufer-E-Mails beantworten — Rückfragen, die im Laufe des Tages eingegangen sind. | Projektplanung für nächste Woche — klarer Kopf, Aufgaben definiert. |
Weniger Koordination. Mehr Projekte. Volle Kontrolle.
Käufer finden Antworten selbst — auf ihrem Dashboard, jederzeit, von jedem Gerät.
Statt ungefilterte Anfragen: alle offenen Punkte priorisiert und zugeordnet.
Jede Entscheidung mit Zeitstempel dokumentiert — rechtssicher, jederzeit nachvollziehbar.
Vorgaben strukturiert, Offerten digital, Termine koordiniert — direkt im System.
Alle Projekte auf einen Blick — kein Informationsverlust beim Wechsel zwischen Projekten.
Kapazität für mehr Projekte — oder schlicht mehr Feierabend.
Was Käuferbetreuer häufig fragen
Wie lange dauert die Einführung von oneLynk?
Das Onboarding eines Projekts dauert in der Regel nur wenige Stunden. Projektstruktur anlegen, Käufer und Lieferanten einladen, Workflows konfigurieren — das begleiten wir persönlich. Die Lieferanten und ersten Käufer können sofort aktiv im Portal arbeiten.
Kann ich oneLynk für mehrere Projekte gleichzeitig nutzen?
Ja. oneLynk ist für den parallelen Einsatz auf mehreren Projekten ausgelegt. Das Multi-Projekt-Dashboard gibt Ihnen den Überblick über alle laufenden Projekte — Status, offene Entscheide und Budgets auf einen Blick.
Was passiert mit den Daten nach Projektabschluss?
Alle Daten bleiben im System erhalten und sind weiterhin abrufbar. Die Dokumentation bleibt vollständig zugänglich — auch für spätere Nachweise bei Kulanzfragen.
50% weniger Aufwand — sehen Sie es in Ihrem Projekt.
Wir zeigen Ihnen oneLynk in 30 Minuten — konkret, anhand Ihrer Projekte.